WPS AI是WPS Office中集成的人工智能功能，旨在提高文档处理效率。使用WPS AI，你可以进行智能语音输入、文档内容的智能搜索和排序，以及利用AI助手自动生成内容摘要和数据分析。

WPS AI功能概述

AI功能的基本介绍

• 智能输入和编辑： WPS AI提供智能输入功能，如自动完成句子和纠正语法错误，帮助用户更高效地编写文档。这包括对语境的理解和多种语言的支持，使其适用于不同语言环境的用户。

• 文档摘要与内容分析： AI技术能够快速生成文档摘要，分析文档内容，提供关键信息的概览，从而节省用户在内容审阅上的时间。此外，这一功能可以帮助用户抓住文档的核心要点，提高信息处理的效率。

• 高级搜索功能： 利用自然语言处理技术，WPS AI可以理解复杂查询，帮助用户快速在一系列文档中找到所需信息。这种搜索技术不仅限于关键词匹配，还包括语义理解和相关性分析，使搜索结果更加准确和相关。

WPS AI的主要优势

• 提高生产效率： 通过自动化日常任务如文本生成和数据分析，WPS AI显著提升了工作效率，减少了手动输入的时间和精力。这使得用户可以将注意力集中在更需要创造性和战略性思考的任务上。

• 改善文档质量： AI辅助的编辑和校对功能可以提高文档的准确性和专业性，自动检测并修正拼写和语法错误。这一过程不仅提高了文档的整体读ability，也增强了其专业表现。

• 增强数据处理能力： WPS AI可以处理大量数据，提供数据可视化建议，自动生成图表和报告，帮助用户以直观的方式展示复杂数据。这一功能尤其对于需要处理大量数据并从中提取有用信息的用户来说，极大地简化了任务流程。

启动WPS AI的步骤

如何访问WPS AI功能

• 打开WPS Office主程序： 启动WPS Office后，进入主界面，在文字、表格或演示等模块中都可以找到AI相关功能入口。通常这些入口位于工具栏显眼的位置，标注为“WPS AI”或“智能助手”。

• 点击AI功能按钮： 在顶部菜单栏中，点击“WPS AI”按钮即可唤出AI操作窗口。部分版本中，该功能可能集成在“工具”或“插件”标签中，点击后即可进入使用界面。

• 根据文档类型选择AI服务： 不同类型的文档对应不同的AI服务，比如文字文档支持语法修正与文本优化，表格文档支持智能数据分析和图表推荐，用户可根据需要点击使用。

设置和配置WPS AI

• 开启或关闭AI功能： 在WPS的“设置”或“选项”菜单中，可以对AI功能进行开启或关闭管理。这对于希望控制AI参与程度或节省系统资源的用户来说非常实用。

• 调整AI推荐偏好： WPS允许用户根据使用习惯调整AI推荐的类型，比如是否自动弹出修改建议、是否启用智能摘要等，这些设置可以在“WPS AI设置”中自由配置。

• 绑定账户以解锁更多功能： 某些AI功能需要登录WPS账号或订阅会员服务后才能使用。通过绑定账户后，用户可使用包括AI翻译、语义分析等在内的增强型功能，进一步提升使用体验。

WPS AI在文档编辑中的应用

自动完成和文本生成

• 智能句子补全： WPS AI可以根据用户输入的前半句话智能预测并补全剩余内容。这项功能通过学习上下文语义，大幅度提升输入效率，尤其适用于撰写报告、公文、邮件等常见文书类型。

• 内容重写与改写建议： 当用户输入内容不够清晰或表达不够准确时，AI可以提供多个改写建议，帮助优化语句结构和表达方式。这对于提升写作逻辑性和语言流畅性非常有帮助。

• 快速生成段落或总结： 用户只需输入关键词或句子，WPS AI即可自动生成相关段落内容，适用于编写摘要、引言或背景介绍等场景，显著减少手动撰写时间。

语法和风格校对工具

• 实时语法检查： WPS AI支持对文档中的拼写错误、语法结构问题进行实时标注和纠正，帮助用户在撰写过程中及时修正问题，避免语义误解。

• 风格一致性建议： AI可以识别文档整体语调、用词风格，并提出一致性建议。例如在商务文书中保持正式语气，或在宣传文案中使用更具感染力的语言。

• 中英文智能切换与翻译校对： 对于双语内容或跨语言编辑需求，WPS AI可提供中英互译并进行语言风格校对，确保翻译内容自然、语义准确，提升文档的专业水准。

利用WPS AI进行数据分析

AI辅助的数据排序和分析

• 智能识别数据类型： WPS AI可以自动识别表格中的数据类型，例如数值、时间、类别等，从而为后续的排序和分析提供依据。这大大减少了用户手动分类的步骤，提高了数据处理的效率和准确性。

• 自动数据清洗与排序： AI能够识别数据中的异常值、重复项或格式错误，并提供清洗建议或一键修复功能。在处理大批量数据时，AI排序功能还可以根据用户需求自动优先排序出关键数据。

• 趋势识别与总结分析： WPS AI可以通过识别数据变化趋势，提供自动生成的数据摘要和结论。用户无需复杂的公式和筛选，只需点击AI分析按钮即可获取图表说明和结论建议，非常适用于财务、销售和统计报告场景。

利用AI生成图表和报告

• 自动图表推荐功能： WPS AI可以根据表格数据自动推荐最合适的图表类型，如折线图、柱状图或饼图等，并自动生成图表，大幅减少用户自行选择和调整图表样式的时间。

• 数据可视化美化建议： 除了生成图表，AI还会根据美观性与可读性提供图表优化建议，如调整颜色、标签位置、字体大小等，让报告看起来更专业和清晰。

• 一键生成报告摘要： 用户在完成数据分析后，WPS AI可以根据表格和图表内容自动生成报告摘要，包括关键数据解释、趋势说明和建议内容，帮助用户快速完成PPT或书面报告的撰写。

WPS AI的语音识别功能

启用语音输入

• 打开语音输入功能： 在WPS文字中点击工具栏上的“语音输入”按钮或在WPS AI助手中找到语音功能入口，即可启用语音识别功能。系统将自动调用麦克风设备，并显示录音界面。

• 授予麦克风权限： 首次使用时，需允许WPS访问你的设备麦克风。在弹出的权限窗口中点击“允许”即可，若未授权，可在系统设置中手动开启麦克风权限。

• 开始实时语音转文字： 启动功能后，对着麦克风讲话，系统将实时将语音转换为文字并自动录入文档中，适用于会议记录、长文本输入和自由表达等场景，显著提升输入效率。

提高语音识别的准确性

• 使用清晰标准的普通话发音： 语音识别效果受口音、语速和环境噪音影响较大，建议使用普通话且保持匀速清晰发音，避免使用含糊词汇或模糊语句。

• 保持安静录音环境： 在安静的空间使用语音输入功能可以有效减少背景噪音干扰，提高语音识别的准确性。若环境嘈杂，可使用带降噪功能的麦克风设备。

• 语音输入后及时校对文本： 虽然WPS AI识别率较高，但可能存在识别偏差。建议输入完成后对文本进行快速校对和调整，确保文档语义清晰、格式正确，提高最终成品的质量。