WPS兼容Microsoft Office常见格式，包括DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX等，可实现文档打开、编辑与保存。虽极大程度保持格式一致，但在复杂排版或宏功能方面可能存在轻微差异。

WPS对Office文档格式的兼容情况

支持DOC、XLS、PPT等主流格式

广泛兼容Word、Excel、PPT文件： WPS可以直接打开Microsoft Office创建的DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX等文件，无需格式转换，支持即开即用，满足日常办公需求。
支持双向保存与导出功能： 用户在WPS中编辑的文档可无缝另存为Office原生格式，与其他用户或系统共享使用时不会出现乱码或排版错乱，确保文档在多个平台间的完整性。
兼容老版本与新版格式规范： 无论是Office 2003的老格式还是Office 2016及以上版本的新版结构，WPS均可稳定加载与处理，支持同时管理不同版本文档，满足多样化的办公应用。

打开编辑保存操作高度一致

编辑过程中保留文档结构不变： 在WPS中打开Office文档后，段落格式、字体样式、图片位置及表格结构基本保持不变，用户可放心进行编辑与排版，避免格式错位问题。
保存文档后保持原始样式输出： WPS具备较强的兼容转换能力，保存后的文件在Office中再次打开也能维持原有布局与样式，不影响正式提交、打印或线上协作等使用情境。
多平台操作体验趋同： 无论在Windows、macOS还是安卓、iOS设备上，WPS对Office文件的支持表现一致，编辑流程与操作界面贴近Office，降低学习成本，提高工作效率与平台适配能力。

WPS与Office在排版细节上的差异

表格边框与字体可能有轻微变化

默认字体库存在差异： Office默认使用Calibri、Times New Roman等字体，而WPS中默认启用的字体可能为微软雅黑或仿宋，导致打开相同文档时文字显示略有不同，特别在换行与对齐上会产生细微偏差。
表格线条粗细或颜色不完全一致： 在某些Excel或Word文档中，WPS呈现的表格边框可能会出现线条粗细调整、虚线变实线或边框颜色偏淡等情况，影响打印效果或视觉美观度。
符号与字符间距微调不同： WPS与Office在字符间距、行距计算方式上略有差异，尤其是在中英文混排或使用特殊符号时，更容易出现字距不统一、排版对不齐的问题。

复杂布局存在兼容性误差

多列排版在切换平台时易错位： 使用Office制作的多栏排版（如宣传单或简历模板）在WPS中打开后可能因段落标记或宽度设定不同，导致文字跨栏、内容溢出或位置偏移。
页眉页脚的定位与显示差异： 页眉页脚中若包含图片、日期、分页代码等复杂元素，WPS可能会出现显示偏移或换页逻辑不同的问题，影响打印文件的规范性与完整性。
图文混排中的图像对齐偏差： 在图像嵌入、浮动排版的文档中，WPS有时无法100%还原图像位置，导致文档排版错乱，特别在设计类或高度排版精细的文档中较为明显。

WPS对Office宏和公式的支持情况

基本公式可正常显示和计算

常用数学与逻辑公式兼容良好： 在WPS表格中，SUM、IF、VLOOKUP、AVERAGE等基本函数可正常运行，导入自Office Excel的函数也能顺利计算，不会出现公式失效的问题。
跨表引用与嵌套函数均可识别： 多数包含跨工作表引用或嵌套使用的公式，如INDEX+MATCH组合、IFERROR判断等，在WPS中可精准执行，满足复杂计算和数据分析需求。
公式样式与格式基本一致： 在Office中输入的数学公式，其字体、对齐、格式规则在WPS中能较好保持一致，避免因兼容问题而导致公式显示异常，确保数据展示专业完整。

宏功能支持有限需手动调整

不支持全部VBA脚本内容： WPS对VBA宏的支持存在限制，部分复杂宏语句、模块调用或事件触发类脚本在WPS中无法运行，打开包含宏的Excel文档时可能会提示功能受限。
宏启用权限需手动操作： 即便是简单的宏功能，用户在WPS中使用前也需手动启用相关权限，并注意WPS环境下的安全设置，这在使用效率和兼容性上均不如Office直接运行流畅。
部分宏操作需改写脚本逻辑： 在WPS中运行从Office迁移的宏脚本时，常需根据WPS宏语言特性对原有VBA进行调整或重写，尤其是在引用控件、自定义函数与用户界面操作方面，差异更为明显。

WPS与Office文档协作的表现

可与Office用户共享并编辑文档

支持多平台间文件无缝流转： 用户可在WPS中编辑Word、Excel、PPT等文档后直接发送给使用Office的同事，Office用户无需转换格式即可打开、修改和保存，便于团队之间共享使用。
文档修改记录可同步识别： WPS的文档编辑功能支持批注、修订与高亮显示，这些标记在Office中同样可被识别与处理，保障了跨软件协作过程中版本追踪的准确性与可控性。
云文档共享提升团队效率： 借助WPS云文档功能，用户可生成共享链接，支持团队成员查看、评论或协同编辑，兼容不同设备和客户端，有效提升多人办公的流畅性。

跨平台协作中格式基本保持不变

段落样式与字体格式高度兼容： 在WPS中创建的文档，导入Office系统后字体、行距、边距等排版元素通常能精准还原，不会出现明显错乱，有利于持续编辑和统一输出。
支持文档加密与权限控制功能： 为保障文档在协作过程中的安全性，WPS支持设置查看权限、编辑权限和密码保护，这些设置在Office中同样可被识别和应用，强化数据防护。
移动与桌面端同步编辑体验一致： 不论是使用WPS移动端还是PC端打开Office文档，排版与样式均保持一致，协作者之间可在不同设备间灵活切换操作，保障整体协作流畅。

WPS导出Office格式文档的能力

支持一键另存为Office格式

支持多种Office文件类型导出： WPS文档、表格、演示文件均可一键另存为DOCX、XLSX、PPTX等Office主流格式，无需安装额外插件，适用于不同办公软件环境间的文档流通。
导出操作流程简单快捷： 在WPS中，只需点击“文件”菜单下的“另存为”，即可选择目标格式导出，操作便捷，适合频繁处理多格式文档的用户，提高效率的同时也降低错误率。
支持批量转换与云端导出功能： 用户可批量将多个WPS格式文件一次性转换为Office标准格式，并可选择将导出的文件直接保存至本地或同步至云端，实现快速归档与共享。

保留大部分样式与结构

段落样式与字体设置高度还原： 导出为Office格式的文档在打开时，段落缩进、标题格式、字体类型与字号等关键视觉元素基本保持一致，避免内容错位或排版变化。
表格边框与色彩结构完整保留： Excel表格中的边框样式、填充颜色、合并单元格设置在导出过程中不会丢失，尤其对财务报表、统计图表等格式要求较高的文件尤为重要。
多媒体元素与页眉页脚同步兼容： 含有图片、音频、视频、页眉页脚等内容的文档，在导出为Office格式后也能如实保留，Office用户打开后无须重新调整内容或格式，保障资料的完整性和可用性。