WPS是一款由金山办公推出的办公软件套件，全称为“WPS Office”，包含文字、表格、演示等模块，功能类似于Microsoft Office。它支持打开和编辑Word、Excel、PPT、PDF等多种格式，适用于Windows、macOS、Linux、Android和iOS平台。

WPS办公软件的基本介绍

WPS的全称与开发公司背景

全称为“Writer, Presentation and Spreadsheets”：WPS的名称来源于其三个主要功能模块：WPS文字、WPS表格、WPS演示，分别对应文档、表格和幻灯片处理，是一款多功能综合型办公软件。
由金山办公软件公司开发：WPS由中国的金山办公软件公司（Kingsoft Office）开发，是国内历史悠久的办公套件品牌，拥有自主研发能力，持续更新迭代，用户遍及全球多个国家和地区。
致力于提供轻量级高兼容办公体验：WPS以体积小巧、操作简单、兼容性强为核心优势，特别适合中小企业、学生及个人用户使用，兼容主流办公文档格式，是Microsoft Office的重要替代选择。

WPS与Microsoft Office的区别

界面风格与功能布局更轻便：WPS的操作界面更为简洁清晰，功能按钮集中在顶部标签页中，适合初学者快速上手，同时也支持多标签文档操作，提升多任务处理效率。
文件体积与系统资源占用更小：相较于Microsoft Office，WPS安装包体积更小，占用系统资源更低，启动速度快，适合配置较低的设备使用，尤其适用于移动办公场景。
免费功能丰富但部分需会员解锁：WPS提供免费的文字、表格和演示功能，但部分高级功能如PDF转换、批量处理、云文档容量扩展等需开通会员。相比之下，Microsoft Office多为一次性或订阅付费制。

WPS包含的核心功能模块

文字、表格和演示文档功能

WPS文字支持多种文档格式编辑：WPS文字模块可打开和编辑.doc、.docx、.txt等常见格式，提供段落排版、样式设置、目录生成、批注评论、拼写检查等功能，满足日常写作和办公所需。
WPS表格具备强大计算和分析能力：WPS表格支持.xls、.xlsx等格式，拥有上百种函数公式，支持数据筛选、排序、图表生成、数据透视表等功能，是处理财务、报表、考勤等数据的理想工具。
WPS演示适合制作多媒体幻灯片：WPS演示支持.ppt与.pptx格式，内置多种动画效果、切换方式和主题模板，适用于工作汇报、课堂教学、商务演讲等场景，支持插入视频、音频与图形对象。

PDF阅读与编辑支持

支持PDF文件浏览与标注功能：WPS内置PDF阅读器，支持直接打开.pdf文件进行浏览，并提供文字高亮、下划线、圈注、添加书签等批注工具，方便对PDF文档内容进行快速阅读和整理。
提供PDF格式转换功能：用户可以将PDF文件一键转换为Word、Excel、PPT等格式进行编辑，也可以将其他文档导出为PDF文件，便于格式统一、文档分享及打印操作，部分功能需会员权限。
支持PDF页面操作与加密管理：WPS支持PDF页面的拆分、合并、删除、旋转等处理功能，同时还提供加密设置、权限控制、水印添加等功能，增强PDF文档的安全性和专业性。

WPS支持的文件格式类型

常见办公文档格式兼容性

兼容Microsoft Office主流格式：WPS可无缝打开和编辑.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等Microsoft Office格式文件，用户在不同办公平台间切换时无需担心兼容问题，文档内容保持高度一致。
支持常见文本和图像文件：除主流办公文档外，WPS还支持.txt、.csv、.rtf等文本格式，以及.jpg、.png、.bmp等图像插入和编辑，满足多样化文档编辑需求，便于日常资料整理和图文混排。
支持PDF文档直接打开与查看：用户可直接用WPS打开.pdf文件，无需额外安装PDF阅读器，同时支持部分注释、标记与简单编辑功能，方便查看合同、说明书、报告等固定格式文档。

多种格式之间的转换功能

文档与PDF格式相互转换：WPS支持将Word、Excel、PPT等文档一键导出为PDF格式，保持排版不变，方便打印与跨平台共享；也支持将PDF文件转换为可编辑的Word或Excel文件，便于二次修改。
跨格式导出满足多平台使用：文档可导出为图片格式（如JPG、PNG）或网页格式（HTML），适合需要将内容嵌入网站或用于演示材料的用户，导出过程简便快捷，支持批量操作。
部分高级转换功能需会员支持：虽然基础的PDF导出功能免费开放，但如PDF转Word、OCR识别、去水印等功能属于WPS会员权益，用户如有频繁转换需求，可考虑升级使用完整版功能。

WPS的多平台适配能力

支持Windows与macOS系统

Windows平台为WPS的主要应用环境：WPS在Windows系统上功能最为完整，涵盖文字、表格、演示、PDF等模块，支持插件扩展、宏命令、批量处理等高级功能，适用于企业办公和个人使用。
macOS版本提供原生界面兼容体验：WPS也为macOS用户提供专属版本，界面风格与系统融合度高，支持触控板手势、Retina 屏优化等特性，尽管部分高级功能相较Windows版略有减少，但足以满足日常办公所需。
支持不同系统间文档格式无缝兼容：WPS在Windows与macOS上的文档格式完全互通，用户可在多系统间编辑同一份文档，排版样式和内容基本保持一致，有助于跨平台协作与共享。

覆盖安卓与iOS移动设备

提供适配移动端的WPS手机版本：WPS为安卓与iOS平台分别开发了原生应用，支持手机和平板使用，用户可随时随地查看、编辑文档，实现移动办公，尤其适合外出处理文件的用户。
支持云文档与多设备同步功能：通过登录WPS账号，可将本地文档同步至WPS云端，实现手机、电脑、平板之间的无缝切换，自动同步最近编辑记录，提升多平台协同效率。
移动端操作优化便于触控体验：WPS移动端界面专为触屏操作优化，支持手势滑动、点击编辑、语音输入等功能，还提供PDF签名、快速扫描、拍照转文档等实用工具，增强移动设备的办公能力。

WPS的云端功能与同步服务

云文档的存储与在线编辑

支持将文档保存在WPS云端空间：用户登录WPS账号后，可将文档直接保存至云文档中心，无需手动上传下载，系统会自动同步编辑内容并保存历史版本，提升文件管理的便捷性与安全性。
在线编辑实现随时随地访问文档：WPS云文档支持通过网页、客户端、移动端直接打开进行在线编辑，无需下载本地副本，适用于多端办公需求，如在家查看单位文件或外出修改简报。
多人协作功能增强团队效率：云端文档支持多人同时在线编辑和评论，便于项目成员实时协作修改内容，所有更改自动同步保存，确保信息一致性，是远程办公和小组合作的高效工具。

多设备实时同步和备份

支持手机、电脑、平板多端同步：WPS账户可绑定多个设备，在任意设备上编辑文档后，内容会自动同步至云端，其他设备打开同一文档时可直接查看最新内容，实现真正的跨设备办公体验。
文档自动备份防止数据丢失：WPS提供文档自动备份功能，在编辑过程中定时保存多个版本，用户可随时回滚历史版本，防止误删、误改或文件损坏带来的数据损失。
支持上传本地文件同步至云端：除WPS创建文档外，用户还可将其他本地文件上传至WPS云文档，系统将统一归档管理，并支持分类、搜索、批量移动等操作，便于集中管理所有文档资源。